XỬ LÝ CÔNG VIỆC CẢ NGÀY CHỈ TRONG VÀI GIỜ VỚI ĐỊNH LUẬT PARKINSON
🌟 ĐỊNH LUẬT PARKINSON: Công việc luôn tự mở rộng ra để chiếm đủ thời gian bạn ấn định cho nó vì thế mà hiệu quả càng giảm nếu thời gian càng dài và ngược lại.
👉 Ví dụ: Nếu được giao một công việc yêu cầu hoàn thành trong 1 giờ, chúng ta sẽ có cách làm nó trong 1 giờ và đạt được một số kết quả nhất định. Nếu được cho hẳn 1 ngày, công việc này cũng sẽ được thực hiện trong 1 ngày.
👉 Tuy nhiên, việc dành 24 giờ cho công việc có thể hoàn thành trong 1 giờ cho thấy chúng ta sử dụng và quản lý thời gian không hiệu quả.
🌟 Định luật này chủ yếu dựa trên cách mọi người sử dụng thời gian của chính mình. Chỉ cần nắm vững quy luật này và hoàn thành 05 bước sau thì bạn sẽ chỉ tốn vài tiếng cho 1 núi công việc trong cả ngày.
👣 BƯỚC 1: ĐƯA RA KHOẢNG THỜI GIAN GIỚI HẠN ĐỂ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC
👉 Danh sách việc cần làm của bạn chỉ nhắc bạn biết có bao nhiêu việc bạn sẽ làm chứ không nói rõ bạn sẽ làm bao giờ.
👉 Giải pháp đơn giản cho vấn đề này đó chính là đặt ra deadline cho mỗi công việc và cam kết hoàn thành công việc đó trong khoảng thời gian đã định.
👉 Đa số chúng ta thường trì hoãn việc chúng ra đề ra hơn là việc sếp giao. Không phải bạn sợ sếp mà là bạn không đủ cam kết với bản thân.
👉 Vì khi bạn không hoàn thành việc bạn đề ra bạn chẳng phải gánh hậu quả gì nhưng hãy nhớ rằng, chúng ta là con người , không phải có thưởng mới làm, có phạt mới sợ, hãy cam kết với bản thân chứ đừng sống bản năng động vật.
👣 BƯỚC 2: THEO DÕI THỜI GIAN CỦA BẠN
👉 Vận dụng hành động theo dõi thời gian sẽ giúp bạn xác định được chính xác mỗi việc làm sẽ tốn bao nhiêu thời gian của bạn. Chúng sẽ nói rõ cho bạn thấy rằng bạn đã tốn bao nhiêu thời gian vào việc sao lãng, vô bổ.
👉 Bằng cách này bạn dễ dàng xác định thời gian cho 1 công việc cụ thể. Đồng thời việc này còn tạo ra thách thức cho chính bản thân làm việc tăng tốc hơn tốc độ bạn đã làm vào ngày trước đó và nó sẽ làm bạn tiến bộ mỗi ngày
👣 BƯỚC 3: LÊN KẾ HOẠCH HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC TRONG 30 PHÚT
👉 Mọi người thường chỉ lên lịch như 10 giờ làm việc này, 11 giờ làm việc kia nhưng thực tế có nhiều công việc chỉ cần 10 - 15 phút là có thể hoàn thành.
👉 Vì thế thay vì đặt thời gian 1 tiếng thì bạn thử giảm về còn 30 phút để hoàn thành. Và đan xen vận hành việc theo dõi thời gian của bạn vào để quyết định thời gian cho công việc hiệu quả nhất.
👉 Ngoài ra bạn có thể thực hiện theo phương pháp Pomodoro để hoàn thành công việc trong 25 phút và dành ra cho bản thân 5 phút nghỉ ngơi.
👣 BƯỚC 4: CHIA NHỎ CÔNG VIỆC HOẶC DỰ ÁN PHỨC TẠP
👉 Có 1 số công việc hoặc dự án phức tạp đến mức bạn không biết phải làm từ đâu, và điều đó khiến bạn tốn nhiều thời gian hơn cần thiết. Thực chất những dự án như vậy chỉ là tập hợp của các nhóm công việc nhỏ hơn thôi.
👉 Bằng cách chia nhỏ công việc, bạn có thể đặt thời gian hoàn thành cho từng việc. từ đó có thể dễ dàng lên kế hoạch thời gian cho toàn bộ dự án.
👣 BƯỚC 5: LÊN THỜI GIAN DỪNG LÀM VIỆC MỖI NGÀY
👉 Mỗi ngày chúng ta thường có rất nhiều việc cần phải giải quyết, điều đó đôi khi khiến chúng ta phải tăng ca. Điều đó thể hiện chúng ta đã để thời gian tiêu tốn hết thời gian thừa dư ra.
👉 Vì thế, từ bây giờ hãy đặt ra deadline cho toàn bộ công việc của bạn trước 5 giờ chiều và quan trọng là phải có sự cam kết của bản thân bạn, không được phép thương lượng và trì hoãn.
👉 Đừng ở lại tăng ca nốt việc, mà phải đặt ra mục tiêu hoàn thành bằng mọi cách để về nhà đúng giờ. Cuộc sống không chỉ có công việc vì thế để có thể cân bằng được thời gian thì bạn phải đánh đổi bằng sự quyết tâm và cam kết làm việc của bạn.
👉
Khi đặt ra được như vậy thì chắc chắn bạn sẽ bất ngờ về tốc độ xử lý công việc
của bản thân. Và từ đó bạn sẽ có thời gian làm những điều bạn thích, thư giãn
và tận hưởng nhiều hơn.
🏅 Hy vọng với bài viết này An có thể giúp bạn có thêm một phương pháp quản lý thời gian hiệu quả để từ đó hoàn thiện bản thân mình tốt hơn từng ngày.
Cười một cái đi nè 😁😁😁
Một nụ cười cho ngày mới an lành, hạnh phúc bạn nhé!
Võ Quốc An
#VoQuocAn #HocVienMVP
